第42回日本高次脳機能障害学会学術総会

座長・演者の皆様へ

座長の先生方へ

A.口演 座長

  • ご担当セッション15分前までに、会場前方の次座長席にて待機くださいますようお願いいたします。
  • 1演題の持ち時間は、企画プログラムは個別にお知らせした発表時間で、一般演題は発表7分、質疑応答3分です。
  • ご担当セッションの進行に関しましては、時間内に終了するようご協力をお願いいたします。

B.ポスター 座長

  • ご担当セッション15分前までに、ポスター会場前「ポスター座長受付」にて座長受付をお済ませください。
  • 1演題の持ち時間は、発表5分、質疑応答3分です。
  • ご担当セッションの進行に関しましては、時間内に終了するようご協力をお願いいたします。

※座長採点表について
当会機関誌編集委員会では、一般演題を各座長にご評価いただき、それを参考として『高次脳機能研究』への投稿を促す“推薦論文”を決定いたしております。口演会場内・ポスター座長受付にて採点表をお渡しいたしますので、ご評価いただき当日中に、口演の場合は会場スタッフに、ポスターセッションはポスター会場前「ポスター座長受付」に、ご提出ください。

※ポスター賞採点表について
本総会では、ポスター賞の表彰も企画しております。座長採点表と同様にご評価いただきポスター会場前「ポスター座長受付」に、ご提出ください。

すべての演者の皆様へ(企画プログラム・一般演題)

A.口演発表について

1.PC受付について

PC受付ではご講演データの確認・試写および演者受付を行わせていただきます。該当セッションの開始60分前までにPC受付へお越しください。
場所:神戸国際展示場2号館 1F ホワイエ
時間:12月6日(木)8:30~18:00
   12月7日(金)8:30~17:00

2.プレゼンテーション

1)発表形式
発表は全てPCによるプレゼンテーションとさせていただきます。
ビデオデッキによるVTRの再生、音声デッキによる音声の再生(CD、MD、カセットテープ等)はできません。動画・音声は、パソコンでの再生のみとさせていただきます。

2)発表時間

  • 企画プログラム:個別にお知らせします。
  • 1演題の発表時間は7分、討論(質疑応答)時間は3分となります。

*発表時間は厳守してください。演台の計時ランプにて発表終了1分前(黄ランプ)、発表終了(赤ランプ)をお知らせします。
*次演者の方は、発表開始10分前までに会場前方の次演者席にご着席ください。

3.発表データ

1)発表データをご持参の方へ
会場で使用するPCの仕様は次のとおりとなります。
発表当日の該当セッションの開始60分前までに必ずPC受付にて試写をお済ませください。

OS:Windows7(Macで作成の場合も発表はWindowsを使用します)
アプリケーション:Windows版Microsoft PowerPoint 2013/2016
受付媒体:CD-R・DVD-RまたはUSBフラッシュメモリーの2種類のみ。
(他の媒体での受付はできません)

  • アプリケーション:Windows版Microsoft PowerPoint 2013/2016で動作可能なこと
    (Macで作成した場合は、画面のズレや文字化けなどが生じないことを、各自Windows機で動作確認の上、CD-R・DVD-RまたはUSBフラッシュメモリーを会場にお持ちください)。
  • 音声・動画ソフトは、Windows Media Player が使用できます。
  • フォントはOS標準フォント(MSゴシック、MS明朝、MSPゴシック、MSP明朝、Century、Century Gothic等)をご使用ください。特殊なフォントをお使いの場合、表示されない場合があります。
  • ファイル名は、下記のように「演題番号 発表者名」としてください。
    例)演題番号1-3 筆頭演者が神戸太郎先生の場合 → 1-3 神戸太郎
  • データの解像度は1024×768ピクセルのXGA限定といたします。
  • *CD-R・DVD-R・USBフラッシュメモリーは、コピー後その場にてご返却いたします。
    *データは発表終了後に学術総会事務局が責任をもって消去いたします。
    *データは、必ずバックアップをご準備ください。

2)パソコンをご持参の方へ
発表当日の該当セッションの開始60分前までに必ずPC受付にてパソコンの受付をお済ませください。その際にライン接続確認を行っていただきます。

  • モニター出力端子がミニD-sub15ピンでない場合、専用のコネクターが必要となりますので必ずご用意ください。
  • 発表中またはその準備中にバッテリー切れとなることが多数ございます。会場にはコンセント口をご用意しておりますので、電源アダプターを必ずご持参ください。
  • データの解像度は、1024×768ピクセルのXGA限定とします。

*お持込のパソコン、および上記以外のメディアでのトラブルに関しましては、本学術総会では一切の責任を負いかねますのでご了承ください。

3)発表データ画面送り操作
発表データ画面の送りは、基本的には演者ご自身にてお願いいたします。なお、画面送りをオペレータースタッフへ依頼する場合は、PC受付の際にその旨をお伝えください。

  • 演台上にモニターとキーボード、または、マウスを設置しています。演者の方は演台モニターを確認しながら、キーボード、または、マウスにて画面送りの操作をお願いいたします。
  • 指し示しが必要な際は、演台上のマウスのマウスポインターまたは、レーザーポインターをご利用ください。
  • 画面送りをオペレータースタッフへ依頼された場合は、「次、お願いします」の声がけをお願いいたします。

4.車椅子での発表について

誘導および車椅子用発表机などを用意いたしますので、あらかじめ運営事務局にお申し出ください。

B.ポスター発表について

1.ポスター発表受付

ポスター発表者の受付はございません。直接ポスター会場へお越しください。

2.ポスター

ポスター会場の指定の場所に2日間掲示してください。
貼付・撤去は以下の時間内にお願いいたします。

日程 貼付 閲覧・発表 撤去
12月6日(木) 8:50~10:10 10:10~18:26
12月7日(金) 9:00~16:00 16:00~16:30

※ご発表セッションの時間はプログラムをご確認ください。
※撤去時間を過ぎても残っているポスターは、運営事務局で撤去・処分させていただきますのであらかじめご了承ください。
※参加される日程が限られている方につきましては、以下の時間帯に貼付・撤去をお願いいたします。

1日目のみ参加される方:ポスター撤去は1日目のポスターセッション終了後18:26~19:00の間にお願いいたします。
2日目のみ参加される方:ポスター貼付は2日目のポスターセッション開始前9:00~9:30の間にお願いいたします。

3.発表について

ポスター発表者はプログラムに指定された時間帯には必ずポスターの前に立ち、座長の指示に従って発表をお願いいたします。
*1演題の発表時間は5分、討論(質疑応答)時間は3分となります。

4.展示用パネルについて

展示用の縦210cm×横90cmパネルを用意します(図面参照)。パネルの規格に従って、発表内容をご用意ください。少し離れたところからもはっきり見えるよう、拡大するなど工夫をお願いいたします。貼付用の画鋲は運営事務局で用意いたします。

左上:演題番号(縦20cm×横20cm)
事務局であらかじめ記載しておきますのでご用意いただく必要はありません。

右上:演題名など(縦20cm×横70cm)
「演題名」、「演者名」、「所属名」を見やすく記載したものを各自ご用意ください。

中央:発表スペース(縦160cm×横90cm)
スペースを全面利用した場合、A3であれば10枚程度、A4であれば16~20枚程度の掲示が可能です。ご自由にお使いください。
ただし、横にははみ出さないようにお願いいたします。
*供覧の際に見やすいように、床から掲示物の端面まで30cmほどデッドスペースを設けてください。

5.ポスター賞について

 第42回日本高次脳機能障害学会学術総会におけるポスター発表で、高次脳機能障害学の進歩に寄与する顕著な研究発表を「第42回日本高次脳機能障害学会ポスター賞」として表彰いたします。
 ポスターセッションの演題の中から、発表要旨、ポスターの出来栄え、発表内容および質疑応答などの諸点を踏まえて、選考委員が厳正なる選考を行います。
表彰は閉会式の際に行いますのでご出席下さい。
詳細は改めてHP上にてご案内いたします。

一般演題発表の方へ

1.倫理的配慮および利益相反(Conflict of Interest:COI)の開示について

ご発表に際しては、倫理的観点に十分にご配慮いただき、また、COIに関して明記いただきますようお願いいたします。本学会倫理規範もご参照ください(学会ホームページの学会概要よりご覧いただけます。http://www.higherbrain.or.jp/01_gaiyou/img/rinri.pdf)。
COIに関するご案内は、本ホームページの「倫理的配慮および利益相反の開示について」のページに掲載しています。
ご不明な点は下記の学会事務局までお問い合せください。

ご不明点等お問い合わせ先:一般社団法人日本高次脳機能障害学会 事務局
E-mail:office@higherbrain.or.jp または FAX:03-3673-1512

2.事後抄録の機関誌「高次脳機能研究」への掲載について

口演・ポスター発表の何れについても、学術総会ホームページから登録していただいた抄録をそのまま掲載することを原則といたします。ただし、内容を変更したい方は、再度学術総会ホームページの演題登録ページへアクセスし、下記の期間内に修正してください。
修正にあたりましては、登録番号、演題登録時にご自身で設定されたパスワードが必要となります。これらが不明で修正のできない方は、下記学術総会運営事務局までメールにてご連絡ください。なお、修正期間を過ぎると変更できません。また、校正はいたしません。ご了承ください。

修正期間:2018年12月10日(月)~14日(金)15:00まで
第42回日本高次脳機能障害学会学術総会ホームページ:http://jshbd42.umin.jp/
学術総会運営事務局 E-mail:jshbd42@sunpla-mcv.com

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